Patrícia Santos - Palestras e Cursos

HOME OFFICE Como SE Manter Produtivo

 


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Como fazer do seu escritório em casa um espaço mais produtivo.

Os benefícios de trabalhar a partir de casa: redução do tempo no trânsito, economia com gasolina, passagens e refeições. Na verdade, trabalhar de casa pode realmente resultar em maior produtividade. Porém, não pode haver distrações! O cão quer sair, seus filhos conversam, choram, pedem coisas, os vizinhos simplesmente aparecem, o conjugue pede
carona, a mãe quer companhia no supermercado, a vovó precisa ser levada ao medico. A maioria das pessoas não entendem que um funcionário que trabalha de casa, ainda assim é um funcionário e que não está de férias.

Só irá funcionar se você afastar as interrupções.

Seguem algumas dicas de quem por muitos anos trabalhou e às vezes opera em Home office e de outros especialistas em produtividade.

  1. Levanta e se arruma.

banana pijamaObrigue-se a levantar-se e prepare-se para um dia de trabalho regular, todos os dias. Um dos riscos ocupacionais do trabalhador baseado em casa é a perda da boa aparência. Mesmo que ninguém venha te visitar, tome banho e vista algo respeitável logo pela manhã, você vai se sentir e agir mais profissionalmente e se levar mais a sério.

  1. Leve-se a sério.

Profissionais em Home Office tendem a se sentirem menos importantes e bem sucedidos porque eles trabalham a partir de casa. Se você não se leva a sério, ninguém mais o fará. Trabalhar em casa, certamente não indica que você é menos profissional ou capaz. Pode ser bem vantajoso se você estiver feliz e focado.

 

3.Saia!

Se vista e saia de casa logo pela manhã, ajuda a sair da preguiça.

 

  1. Mantenha-se focado.

Quando você está trabalhando em casa, uma das coisas mais difíceis é separar a sua vida em casa da sua vida de trabalho. Diga a si mesmo: quando eu estou aqui, vou trabalhar. Eu não estou fazendo nada em relação a minha casa, eu não estou pagando contas, conversando com os familiares, dando ordens para a empregada ou arrumando os quartos. -Eu estou trabalhando em meu negócio.

Domine o equilíbrio entre liberdade e flexibilidade, disciplina e foco, e suas chances de sucesso e felicidade vão aumentar exponencialmente.

Examine o quanto do espaço destinado ao Home office possui distraidores. TV, nem pense em ligar com a desculpa que é bom estar bem informado, quando você perceber já estará deitado no sofá assistindo Video Show.

 

  1. Tenha seu espaço

É importante ter um espaço designado para o trabalho em sua casa, mas isso não significa que você tem que ficar lá durante todo o dia.

Tente ficar fora de áreas de circulação e encontre um canto tranquilo da casa, se possível. Pinte seu espaço com uma cor calmante que você goste (verde é considerado uma boa cor para produtividade e criatividade). Verifique se o seu espaço tem uma janela, a menos que você queira desfrutar da sensação de trabalhar em uma caverna. Coloque plantas, organize o espaço para que você tenha tudo que você precisa facilmente na mão. Papéis, durex, grampeador…

 

  1. Invista em uma cadeira de escritório confortável.

E certifique-se que você está sentado em uma posição ergonomicamente correta em sua mesa.

 

  1. Invista numa Iluminação Adequada

Nós muitas vezes negligenciamos a iluminação. Você está recebendo luz natural suficiente? As lâmpadas escolhidas fazem sombra? Incomodam? Dão sono?

Não se esqueça das lâmpadas.

Mesmo com muita luz natural, você ainda vai precisar de iluminação adicional para as horas mais escuras do dia. A maioria das casas possuem iluminação inadequada para o trabalho. Experimente as diferentes intensidades e tons de luzes para descobrir qual delas funciona melhor para você. Dependendo do tamanho do seu espaço de trabalho, coloque várias luminárias, e pelo menos uma lâmpada de mesa com exposição direta sobre sua mesa que ofereça um brilho suave agradável, o que irá facilitar a leitura e a escrita.

 

  1. Dê uma geral uma vez por semana.

As pessoas têm o hábito de colecionar coisas em escritórios domésticos … todos os tipos de coisas – especialmente se você tem filhos.

Torne um hábito limpar seu escritório, as pilhas de papel, e tudo aquilo que está ocupando espaço e não serve para qualquer propósito.

Resista à tentação de usar esse espaço como soca-soca – e lute contra qualquer outra pessoa em sua casa que queira fazer bagunça neste espaço.

 

  1. Faça pausas para os Olhos.

Isso parece besteira, mas você ficaria surpreso com a diferença que faz!

Reduzir a tensão ocular, seguindo a regra 20-20. A cada vinte minutos, parar de olhar para sua tela. Olhar para algo distante e mantenha-o por 20 segundos. Suas pupilas irão agradecer.

 

  1. Trabalhe com Propósito.

Faça uma lista das tarefas que você precisa completar todos os dias e, em seguida, Realize. Certifique-se que tudo que você precisa para fazer o seu trabalho esteja disponível, seja em seu escritório ou no computador.

 

  1. Passe longe dos fast foods e lanchinhos.

Assaltar a geladeira o tempo todo não fará você se sentir bem. Respeite os horários de alimentação e faça uma pausa no trabalho.

 

  1. Acabar com a papelada.

Colocar seus documentos em ordem faz toda a diferença na obtenção de um trabalho bem feito. Cria uma “caixa de entrada” onde você coloca os papéis que necessitam sua atenção imediata, e arquiva o resto, organizadamente. Lembre-se que a chave para um escritório organizado é a eficiência, e quanto mais coisas você tiver em torno, mais difícil é para manter tudo em ordem.

Seja criativo com o armazenamento.

Armários não são as peças mais atraentes de móveis, mas você precisa de um lugar para colocar papéis que você usa com frequência. O maior problema com escritórios em casa é que você acaba tendo papel por todos os lugares.

E se você estiver usando o quarto de hóspedes, ele provavelmente tem um armário, reserve um lado dele para suas pastas.

 

  1. Classifique as pastas, arquivos e documentos para fácil acesso.

A regra geral é a de manter o ambiente de trabalho o mais leve possível com apenas alguns arquivos ou materiais que você estiver trabalhando. Mantenha uma organização minimalista e uma mesa limpa para que sua mente não se distraia facilmente.

 

  1. Mantenha sua tecnologia atualizada

Você precisa certificar-se que a tecnologia é o seu melhor aliado, como computador, impressora e conexões.

Falhas no sistema e perda de dados causam efeito negativo sobre o seu estado de espírito!

Atualize seu computador, softwares, antivírus e sistema operacional. Mantenha backups atualizados.
Imagem de Thais Pietrobon

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